Privacy policy

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

1. Jouw privacy is belangrijk

Proefhoeve Bottelare, een initiatief van HOGENT en UGent, hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we op een integere, wettelijke, correcte en transparante manier uit welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je onze website bezoekt of met ons in contact treedt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We raden aan deze verklaring aandachtig te lezen. De meest actuele versie is steeds terug te vinden op deze pagina.

Deze privacyverklaring is van toepassing op www.proefhoeve-bottelare.be en op alle contacten die je met ons hebt via het contactformulier, e-mail of telefoon.

2. Jouw recht op privacy

Als verwerkingsverantwoordelijke respecteren we jouw privacyrechten. Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te kijken en te weten voor welke doeleinden we ze verwerken;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen wanneer de verwerking ervan onrechtmatig is;
• de verwerking van je gegevens tijdelijk te laten beperken;
• je te verzetten tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd;
• je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te verkrijgen (gegevensoverdraagbaarheid);
• een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kan je ons contacteren via info@proefhoeve-bottelare.be. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen om je te identificeren. We antwoorden binnen een termijn van 30 dagen.

3. Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens enkel op basis van een van volgende rechtsgronden:

• Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld om te voldoen aan boekhoudkundige of fiscale verplichtingen, of op vraag van een bevoegde overheidsinstantie.
• Uitvoering van een overeenkomst — bijvoorbeeld wanneer een bedrijf of organisatie met ons samenwerkt voor contractonderzoek of dienstverlening.
• Gerechtvaardigd belang — bijvoorbeeld om je te woord te staan naar aanleiding van een vraag via het contactformulier, of om te begrijpen hoe onze website gebruikt wordt zodat we ze kunnen verbeteren. Je kan je hiertegen steeds verzetten.
• Toestemming — bijvoorbeeld voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies (zie punt 6). Je kan je toestemming op elk moment intrekken.

4. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Bezoekers van het contactformulier

Wanneer je het contactformulier op onze website invult, verwerken we de gegevens die je zelf meedeelt: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en de inhoud van je bericht. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag te behandelen en met je in contact te treden. Het formulier wordt beschermd tegen misbruik met Google reCAPTCHA (zie punt 5).

Zakelijke relaties en onderzoekspartners

Van bedrijven en organisaties waarmee we samenwerken voor contractonderzoek, dienstverlening of infrastructuurgebruik, verwerken we de nodige contact- en (indien van toepassing) facturatiegegevens om de samenwerking en de administratieve afhandeling ervan mogelijk te maken.

Websitebezoekers

Wanneer je onze website bezoekt, verzamelen we — enkel met jouw toestemming — gegevens over je bezoek via cookies, zoals je IP-adres en surfgedrag op de website. Meer details hierover vind je in punt 6.

5. Delen en bewaren

We geven jouw persoonsgegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden en verkopen ze niet. We doen wel een beroep op een beperkt aantal zorgvuldig gekozen verwerkers, die uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies optreden:

• Google (Google Analytics en Google reCAPTCHA), voor websitestatistieken en om ons contactformulier te beschermen tegen spam en misbruik;
• Combell, voor het hosten van onze website.

Voor zover gegevens hierbij buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt worden, zorgen we ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• gegevens uit het contactformulier: tot je vraag volledig is afgehandeld, en nadien nog maximaal 2 jaar voor opvolging;
• gegevens van zakelijke relaties en onderzoekspartners: voor de duur van de samenwerking, en nadien zolang wettelijk vereist (bijvoorbeeld voor boekhoudkundige doeleinden);
• cookies: zie de bewaartermijnen in punt 6.

6. Cookies

Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën. Bij je eerste bezoek tonen we een cookiebanner waarin je alle cookies kan aanvaarden, alle niet-noodzakelijke cookies kan weigeren, of je voorkeuren per categorie kan instellen. Strikt noodzakelijke cookies staan altijd aan; alle andere cookies worden pas geplaatst nadat je hiervoor toestemming geeft. Je kan je keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de website.

Strikt noodzakelijke cookies

Analytics (statistieken) — enkel met toestemming

Deze cookies worden geplaatst via Google Tag Manager en Google Analytics 4. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.

Advertenties, functionaliteit en beveiliging

Onze cookiebanner voorziet ook de categorieën "Advertenties", "Functionaliteit" en "Beveiliging". Op dit moment plaatsen we voor deze categorieën geen cookies. Voegen we in de toekomst diensten toe die hieronder vallen, dan vragen we hiervoor eerst je toestemming en werken we deze verklaring bij.

Je kan cookies ook beheren via de instellingen van je browser: daar kan je bestaande cookies verwijderen en instellen dat nieuwe cookies geweigerd worden. Hou er rekening mee dat het volledig blokkeren van cookies ervoor kan zorgen dat bepaalde onderdelen van de website niet meer goed werken.

7. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe diensten, tools of cookies toevoegen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst werd bijgewerkt.

8. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan, kan je ons contacteren:

Proefhoeve Bottelare Diepestraat 1, 9820 Bottelare info@proefhoeve-bottelare.be

Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht behandelen, dan kan je terecht bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32 2 274 48 00 contact@apd-gba.be